個人情報保護方針/個人情報取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社ザ・ヘッドクォーターズ(以下、当社という)は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、スポーツイベント事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。


1.個人情報の取得・利用・提供

  1. ①当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. ②当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
  3. ③当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
  4. ④当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
  5. ⑤当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3.個人情報に関する苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

4.法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

【個人情報保護に関する問合せ先】

個人情報保護に関する苦情・相談窓口 個人情報保護担当  中野
電話:06-6430-2870 メールアドレス:toki@hq-kobe.co.jp

 制定日:平成22年2月12日
株式会社ザ・ヘッドクォーターズ
代表取締役 沖津 寛

当社の個人情報の取り扱いについて


株式会社ザ・ヘッドクォーターズ
個人情報保護管理者 総務部 中野 利企子


当社は、個人情報の取り扱いを以下のように定め、ご本人よりお預かりしました個人情報を適切に管理します。


◆直書面以外の方法によって取得する個人情報利用目的の公表
 ★受託業務において取扱いを委託されている個人情報
 ①ボランティア参加申込者
【利用目的】
  ・主催者および運営会社(トーナメント事務局)等から委託されたボランティア業務などの適切か
    円滑な遂行のため。(ボランティア参加申込の連絡、大会ホームページでの写真画像の掲載など)
 
 ②トーナメント等の参加申込者
  【利用目的】
    ・主催者および運営会社(トーナメント事務局)等から委託されたトーナメント業務などの適切かつ
 
    円滑な遂行のため。(ゴルフトーナメント参加申込の連絡など)
 
◆開示対象個人情報に関する事項の周知
 ◇ 事業者の名称:株式会社 ザ・ヘッドクォーターズ
 ◇ 個人情報保護管理者
              総務部 中野 TEL 06-6430-2870
 
   ★ 開示対象個人情報の利用目的
 ①ボランティア登録の同意者
 【利用目的】
  ・ゴルフに関するイベントや催事のご連絡のため。
  ・ゴルフトーナメントのボランティア募集案内のご連絡のため。
  ・当社のホームページ上での写真画像の掲載。
  
 
  ②メールマガジン登録者
       【利用目的】
        ・当社メールマガジン発信のため。
 ③従業員
       【利用目的】
        ・社会保険手続、納税手続、雇用保険手続、労災事故手続、給与・賞与業務、
         健康診断、出勤簿、出張旅費精算、業務上の連絡、緊急連絡、従業員教育 等
 ④採用応募者
       【利用目的】
        ・採用募集選考、連絡 等

取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

◇ 開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続きについて
当社では、本人またはその代理人から以下の手続に基づき、開示対象個人情報(保有個人データ)の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止(以下、「開示等」と言います。)の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。

①開示等のお申し出先(送付先)
   株式会社ザ・ヘッドクォーターズ 個人情報苦情・相談窓口担当 中野
  所在地:〒660-0686 兵庫県尼崎市西御園町119-3-6F
  電話番号:06-6430-2870(月曜日から金曜日の10:00~17:00)
②提出すべき書面等
   開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。
     a. 請求書
     ・開示対象個人情報の開示等請求書 (PDF)
     ・開示対象個人情報の利用目的通知請求書 (PDF)
     ・開示対象個人情報の訂正等請求書 (PDF)
     ・開示対象個人情報の利用停止等請求書 (PDF)
     ・委任状 (PDF)
     b. 本人確認書類
     ・運転免許証の写し(※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい)
     ・パスポートの写し
     ・健康保険証の写し
     ・年金手帳の写し
     ・写真付住民基本台帳カードの写し
          c.メールマガジンの登録者の方の大会方法
     ・mm_kaijyo@hq-kobe.co.jpへ空メールを送信下さい。
          登録メールアドレスが一致すれば、自動的に利用停止になります。
 ③代理人による開示等の請求
  開示等の請求者が、ご本人様の法定代理人またはご本人様が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
     a. 親権者、未成年後見人の場合
     ・法定代理権があることを確認できる公的書類
     b. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
     ・法定代理権があることを確認できる公的書類
     c. 任意代理人の場合
     ・委任状(お客さま等の実印の押印されたもの)
     ・代理人の本人確認書類
④手数料
    開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円分の手数料をご負担いただきますので、ご了承下さい。
   なお、郵送でご請求いただく場合は振込等により、手数料をいただきます。

◇ 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E-Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。

 【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
  株式会社ザ・ヘッドクォーターズ 個人情報苦情・相談窓口担当 中野
  所在地:〒660-0686 兵庫県尼崎市西御園町119-3-6F
  電話番号:06-6430-2870(月曜日から金曜日の 10:00~17:00)

◆ 当社は認定個人情報保護団体には属しておりません。
   もし必要な場合は、国民生活センターにお問い合わせ下さい。